{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":2,"sheets":["Ark1","Ark2"],"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":224,"n_cols":9,"rows_kept":224,"merged":[[2,0,2,1],[3,0,3,1]]}
[null,"Bevaring- og kassasjonsplan § 7.30 Sosial og velferdstjenester"]
[]
["Lovverk: Lov om sosiale tjenester i NAV ",null,"Alle dokumenter skal arkiveres"]
["Hjemmel for skjerming Ofl §13 jf fvl §13",null,"B = Oppbevares for alltid "]
[null,null,"K = Makuleres etter gitt periode"]
["Fagprogram som brukes:","Arkivansvar:"]
["Visma Velferd","Malvik kommune"]
["Ephorte","Malvik kommune"]
["Gosys","Arbeids- og velferdsdepartementet"]
["Husbanken","Husbanken"]
["Visma Flyktning","Malvik kommune"]
["Prosses","Tjenester som utføres ","Type dokument","Kassasjon / Bevaring ","Merknader","Merknader","Arkivkode","k-KODE","Arkiveres"]
[]
["Generell saksbehandling ","Skrive journalnotat etter samtale eller møte i sosialsak","Journalnotat","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Vedlegg i sosialhjelpsak","Kontoutskrift, faktura, selvangivelse, husleiekontrakt, lønnslipp, kvitteringer,","K","5 år etter mottak",null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,null,"dokumentasjon på inntekter og utgifter",{"$nulls":5},"Visma Velferd"]
[null,"Sende forvaltningsmelding","Forvaltningsmelding","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Innhente samtykke","Signert samtykke","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Refusjoner","Henvendelse fra Nav arbeid og ytelser","B",null,null,"Fnr",null,"Gosys"]
[null,"Varsel på refusjon","Varsel om mulig refusjon ","B",{"$nulls":4},"Visma Velferd"]
[null,"Refusjonskrav ","Refusjonskrav","B",{"$nulls":4},"Gosys "]
[null,"Vedtak på refusjon","Vedtak på refusjon","B",{"$nulls":4},"Visma Velferd"]
["Sosialhjelp "]
[null,"Motta skriftlig henvendelse i sosialsak (generelt)","Skriftlig henvendelse i sosialsak (generelt)","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Sende skriftlig henvendelse i sosialsak (generelt)","Skriftlig henvendelse i sosialsak (generelt)","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta søknad om økonomisk sosialhjelp ","Søknad om økonomisk sosialhjelp ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta kostnadsoverslag for tannbehandling som skal dekkes av NAV ","Kostnadsoverslag for tannbehandling ","K","Kasseres 5 år etter vedtak.",null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Innhente faglig vurdering og gjeldende takster for tannbehandling fra rådgivende ","Faglig vurdering av tannbehandlingsbehov og gjeldende takster","K","Kasseres 5 år etter vedtak.",null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte vedtak om økonomisk sosialhjelp","Enkeltvedtak om økonomisk sosialhjelp","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Utbetale ytelser","Reskontooversikt - oversikt over utbetalte ytelser ","K","Dokumenteres ikke, er journalopplysninger i Visma","Oppbevaring 10 år ","Dato/år",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte endringsvedtak for økonomisk sosialhjelp","Vedtak om endringer i økonomisk sosialhjelp","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte vedtak om stans av økonomisk sosialhjelp","Vedtak om stans av økonomisk sosialhjelp","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Sosiale lån","Fatte vedtak om økonomisk sosialhjelp i form av lån","Enkeltvedtak om økonomisk sosialhjelp i form av lån, med nedbetalingsplan","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Gjeldserklæring for sosialt lån","Signert gjeldserklæring for sosialt lån","B",null,"Signert av to vitner på NAV kontoret ","Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Avstemme antall nye lån og lånebeløp ","Avstemmingsrapport over lån","K","Kasseres årlig","Vi mottar kopi fra økonomi ",null,null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta søknad om betalingsutsettelse for sosialt lån","Søknad om betalingsutsettelse for sosialt lån",null,"Blir ikke dokumentert i Malvik",null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte vedtak om betalingsutsettelse/ endring av nedbetalingsplan for sosialt lån","Vedtak om betalingsutsettelse/ endring av nedbetalingsplan for sosialt lån",null,"Blir ikke dokumentert i Malvik",null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta søknad eller henvendelse om omgjøring av lån til bidrag","Søknad eller henvendelse om omgjøring av lån til bidrag","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte vedtak om omgjøring av sosialt lån til bidrag","Vedtak om omgjøring av sosialt lån til bidrag","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Garanti for depositum","Motta søknad om garanti for depositum","Søknad om garanti for depositum","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Behandle søknad om garanti for depositum","Enkeltvedtak om garanti for depositum","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta krav i depositum fra utleiere der NAV har stilt garanti","Krav i depositum fra utleiere og bruker der NAV har stilt garanti","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Behandle krav i depositum","Vedtak om utbetaling av krav i depositum",null,"Er allerede vedtatt i enkeltvedtak.",null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Kvalifiseringsprogram ","Motta søknad om deltagelse i kvalifiseringsprogram","Søknad om deltakelse i kvalifiseringsprogram","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta egenvurdering fra søker til kvalifiseringsprogram","Egenvurdering ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Arbeidsevnevurdering ved kvalifiseringsprogram ","Arbeidsevnevurdering ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte vedtak om kvalifiseringsprogram","Enkeltvedtak om kvalifiseringsprogram","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta oppmøteliste eller fraværsoversikt fra praksisplass/ tiltak","Oppmøteliste eller fraværsoversikt fra praksisplass/ tiltak","K","Kasseres  fortløpende etter trekk i lønn",null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Utarbeide plan for deltaker i kvalifiseringsprogram","Plan for deltaker i kvalifiseringsprogram - signert av tjenestemottaker.","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte vedtak om stans av kvalifiseringsprogram","Vedtak om stans av kvalifiseringsprogram","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Midlertidig botilbud ","Krisebolig ","Motta søknad om krisebolig ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Krisebolig ","Fatte enkeltvedtak om innvilgelse eller avslag på krisebolig ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Sende garanti til overnattingsstedet med informasjon om maxpris, maxdato,","Garanti til overnattingsstedet","K","Kasseres fortløpende",null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Opplysning, råd og veiledning","Fatte vedtak om opplysning, råd og veiledning  § 17","Fatte vedtak om opplysning, råd og veiledning  § 17","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Avslutte opplysning, råd og veiledning","Avslutningsnotat for opplysning, råd og veiledning","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte stansvedtak for opplysning, råd og veiledning","Stansvedtak for opplysning, råd og veiledning","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Offentlig forvaltning","Motta henvendelse om frivillig offentlig forvaltning","Søknad/journalnotat om frivillig offentlig forvaltning","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Innhente fullmakt om forvaltning av inntekter","Fullmakt om forvaltning av inntekter - underskrevet av tjenestemottaker","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Innhente konto- og nettbankavtale","Konto- og nettbankavtale, underskrevet av tjenestemottaker","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Skrive avtale om frivillig offentlig forvaltning","Avtale om frivillig offentlig forvaltning","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Utarbeide regneark som viser hvordan trygd/inntekter fordeles","Regneark som viser hvordan trygd/inntekter fordeles",null,"Blir ikke dokumentert i Malvik",null,"Fnr "]
[null,"Sende eller motta oppsigelse av avtale om frivillig offentlig forvaltning","Oppsigelse av avtale om frivillig offentlig forvaltning","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Klage på enkeltvedtak","Motta klage på enkeltvedtak","Klage på enkeltvedtak","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta vedlegg/opplysninger i klagesak","Vedlegg/opplysninger til klage på enkeltvedtak","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Be om utfyllende opplysninger i klagesak","Melding til tjenestemottaker om opplysninger i klagesak","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Behandle klage på enkeltvedtak","Brev med svar på klage der enkeltvedtaket opprettholdes, omgjøres eller oppheves","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta eventuell melding fra klager om at klagen opprettholdes eller frafalles","Melding fra klager om at klagen opprettholdes eller frafalles","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Oversende klage på enkeltvedtak og begrunnelse for avslag eller delvis avslag til Fylkesmannen - med kopi til klager","Brev med klage på enkeltvedtak, og begrunnelse for at klagen avslås eller kun gis delvis medhold - til Fylkesmannen med kopi til klager","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta krav om utsatt iverksettelse av et påklaget enkeltvedtak ","Krav om utsatt iverksettelse av et påklaget enkeltvedtak ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Beslutte eller avvise utsatt iverksettelse av et påklaget enkeltvedtak","Beslutning om- eller avslag på utsatt iverksettelse av et påklaget enkeltvedtak","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta avgjørelse i klagesak fra Fylkesmannen","Vedtak fra Fylkesmannen med avgjørelse etter klagebandling","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Følge opp avgjørelse fra Fylkesmannen","Brev om at enkeltvedtak opprettholdes, frafalles eller oppheves på bakgrunn av Fylkesmannens avgjørelse","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Erstatningskrav","Motta erstatningskrav dersom mangelfull tjenesteyting","Erstatningskrav fra tjenestemottaker","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Behandle erstatningskrav","Svar på erstatningskrav, evt. med utbetaling av dekking av saksomkostninger","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Gjeldsrådgivning ","Motta søknad om økonomisk rådgiving","Søknad om økonomisk rådgiving","B",{"$nulls":4},"Visma Velferd"]
[null,"Sende skriftlig eller gi muntlig henvendelse / notat","Skriftlige dokument i gjeldssak","B",null,null,"Fnr",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta nødvendig gjeldsdokumentasjon  ","Registreres i  skjema gjeldsoversikt","B",null,null,"Fnr",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fatte vedtak om øk, råd og veiledning ifb med gjeldsproblematikk  § 17","Fatte vedtak om opplysning, råd og veiledning  § 17","B",null,null,"Fnr",null,"Visma Velferd"]
[null,"Fullmakt på gjeldsrådgivning","Fullmakt på gjeldsrådgivning","B",null,null,"Fnr ",null,"Arkiveres i sak/arkiv"]
[null,"Fatte stansvedtak for opplysning, råd og veiledning","Stansvedtak for opplysning, råd og veiledning","B",null,null,"Fnr ",null,"Fagsystem"]
[null,"Sende skriftlig henvendelse til Namsmyndighet for stopp av trekk","Skriftlig henvendelse til Namsmyndighet (generelt)","B",null,null,"Fnr",null,"Fagsystem"]
[null,"Gjeldsrådgiving - Sende skriftlig henvendelse til Namsmyndighet for stopp av trekk","Skriftlig henvendelse til Namsmyndighet (generelt)","B",null,null,"K-kode",null,"Sak/arkiv"]
[null,"Innhente gjeldsopplysninger fra aktuelle instanser","Skriftlig henvendelse til kreditorene og Namsmyndighet","B",null,null,"Fnr"]
[null,"Gjeldsrådgiving - Innhente gjeldsopplysninger fra aktuelle instanser","Skriftlig henvendelse til kreditorene og Namsmyndighet","B",null,null,"Fnr",null,"Sak/arkiv"]
[null,"Forhandle om midlertidig eller varig løsning","Skriftlig henvendelser(generelle)","B",null,null,"Fnr",null,"Sak/arkiv"]
[null,"Gjeldsoversikt","Oversikt over gjeldsposter","B",null,null,"Fnr",null,"Sak/arkiv"]
["Avtale frivillig husleietrekk","Motta avtale om frivillig husleietrekk","Avtale om frivillig husleietrekk","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Kontroller mottatt avtale om frivillig husleietrekk","Manglende opplysninger","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Sende avtale om frivillig husleietrekk til aktuell trekkinstans","Avtale om frivillig husleietrekk","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Motta skriftlig henvendelse om husleiereguleringer fra Kommunen","Brev fra kommunen","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Regulere avtale om frivillig husleietrekk","Regulering av inngått avtale om frivillig husleietrekk ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Stans av avtale om frivillig husleietrekk","Regulering av inngått avtale om frivillig husleietrekk ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[]
["Prosses i arena, modia og gosys (statlige system)","Tjenester som utføres av NAV","Type dokument",null,null,"Merknader","Arkivkode",null,"Visma Velferd"]
["Kvalifiseringsprogram","Motta egenvurdering fra søker til kvalifiseringsprogram","Egenvurdering ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Arbeidsevnevurdering ved kvalifiseringsprogram ","Arbeidsevnevurdering ","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
[null,"Utarbeide plan for deltaker i kvalifiseringsprogram","Plan for deltaker i kvalifiseringsprogram - signert av tjenestemottaker","B",null,null,"Fnr ",null,"Visma Velferd"]
["Prosses i Husbanken ","Tjenester som utføres av Koordinerende enhet","Type dokument",null,null,"Merknader","Arkivkode"]
["Startlån/boligtilskudd","Motta søknad om startlån/boligtilskudd, papirsøknad ","Søknad om startlån/boligtilskudd","K","5 år etter at lånet er innfridd",null,"Etternavn",null,"Arkiveres i Startskudd med integrasjon mot  Sak/arkiv"]
[null,"Motta søknad om startlån/boligtilskudd, elektronisk ","Søknad om startlån/boligtilskudd","K","5 år etter at lånet er innfridd",null,"Etternavn",null,"Arkiveres i Startskudd med integrasjon mot  Sak/arkiv"]
["Behandles av Koordinerende enhet i Malvik kommune","Kontrollere mottatt søknad","Manglende dokumentasjon ","K","5 år etter at lånet er innfridd",null,"Etternavn",null,"Arkiveres i Startskudd med integrasjon mot  Sak/arkiv"]
[null,"Motta skriftlig henvendelse i startlån/tilskudds sak (generelt)","Skriftlig henvendelse i startlånsak (generelt)","K","5 år etter at lånet er innfridd","Alle skriftlige inngående henvendelser som medfører saksbehandling. Dette kan være henvendelser fra søker eller andre instanser i en startlån/tilskudds sak (namsmann, kreditorer, banker, meglere m.fl.) ","Etternavn",null,"Arkiveres i Startskudd med integrasjon mot  Sak/arkiv"]
[null,"Sende skriftlig henvendelse i startlån/tilskudds sak (generelt)","Skriftlig henvendelse i startlånsak (generelt)","K","5 år etter at lånet er innfridd","Alle skriftlige utgående henvendelser som medfører saksbehandling. Dette kan være henvendelser til søker eller andre instanser i en startlån/tilskudds sak (namsmann, kreditorer, banker, meglere m.fl.) ","Etternavn",null,"Arkiveres i Startskudd med integrasjon mot  Sak/arkiv"]
[null,"Fatte vedtak om startlån/boligtilskudd ","Vedtak om startlån/boligtilskudd","B",null,null,"Etternavn",null,"Arkiveres i Startskudd med integrasjon mot  Sak/arkiv"]
[null,"Utbetale startlån/boligtilskudd","Vedtak om startlån/boligtilskudd og kjøpekontrakt","K",null,"Utbetales av Lindorff","Etternavn",null,"Arkiveres av Lindorff"]
[null,"Motta henvendelser om betalingsutsettelser","Skriftlig henvendelse i startlånsak","K",null,null,"Etternavn",null,"Arkiveres av Lindorff"]
[null,"Motta henvendelser om pantefravikelse","Skriftlig henvendelse i startlånsak fra søker eller banker","K","5 år etter at lånet er innfridd",null,"K-kode","252","Arkiveres i sak/arkiv "]
[null,"Motta klage på vedtak","Skriftlig klage i startlån/tilskudds sak","B",null,null,"K-kode","252","Arkiveres i sak/arkiv "]
[null,"Motta vedlegg/opplysninger i klagesak","Vedlegg/opplysninger til klage på vedtak","B",null,null,"K-kode","252","Arkiveres i sak/arkiv "]
[null,"Be om utfyllende opplysninger i klagesak","Melding til søker om opplysninger i klagesak","B",null,null,"K-kode","252","Arkiveres i sak/arkiv "]
[null,"Behandle klage på enkeltvedtak","Brev med svar på klage der vedtaket opprettholdes, omgjøres eller oppheves","B",null,null,"K-kode","252","Arkiveres i sak/arkiv "]
[null,"Oversende klage på enkeltvedtak og begrunnelse for avslag til kommunens klagenemnd","Brev med klage på vedtak, og begrunnelse for at klagen avslås","B",null,null,"K-kode","252","Arkiveres i sak/arkiv "]
[null,"Motta avgjørelse i klagesak fra kommunens klagenemnd","Vedtak fra kommunens klagenemnd med avgjørelse etter klagebandling","B",null,null,"K-kode","252","Arkiveres i sak/arkiv "]
[null,"Følge opp avgjørelse fra kommunens klagenemnd","Brev om at vedtak opprettholdes, frafalles eller oppheves på bakgrunn av klagenemndas avgjørelse","B",null,null,"K-kode","252","Arkiveres i sak/arkiv "]
[null,"Saksfremlegg nye lånemidler til formannskap og kommunestyret","Saksfremlegg i ephorte","B",null,null,"K-kode",243,"Sak/arkivsystem"]
[null,"Søknad om startlån/tilskudd sendes til husbanken","Søknad om startlån/tilskudd","B",null,null,"K-kode",243,"Sak/arkivsystem"]
[null,"Svar på søknad om startlån/tilskudd sendes til husbanken","Svar på søknad om startlån/tilskudd","B",null,null,"K-kode",243,"Sak/arkivsystem"]
["Bostøtte ","Motta søknad om bostøtte, papirsøknad","Søknad om bostøtte","K",null,"Kasseres 3 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
[null,"Motta søknad om bostøtte, elektronisk","Søknad om bostøtte",null,"Husbanken sitt arkivsystem","Arkiveres fortløpende pr bostøttetermin",null,null,"Husbanken sitt arkivansvar"]
[null,"Motta skriftlig henvendelse i bostøttesak","Dokumentasjon","K",null,"Kasseres 3 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
[null,"Sende skriftlig henvendelse i bostøttesak","Dokumentasjon","K",null,"Kasseres 3 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
[null,"Motta klage bostøttesak","Skriftlig henvendelse i bostøttesak","K",null,"Kasseres 3 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
[null,"Motta vedlegg/opplysninger i klagesak","Vedlegg/opplysninger til klagesak bostøtte","K",null,"Kasseres 3 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
[null,"Be om utfyllende opplysninger i klagesak","Melding til søker om opplysninger til klagesak bostøtte","K",null,"Kasseres 3 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
[null,"Forberede og oversende klage på bostøtte til Husbanken","Skriftlig klage oversendes Husbanken","K",null,"Kasseres 3 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
[null,"Vergeoppnevning ","Vergeoppnevning ","B",null,"Kasseres 10 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
[null,"Avtale om transport av bostøtte (bevares så lenge søker mottar bostøtte)","Avtale om transport av bostøtte ","B",null,"Kasseres 3 år etter søknaden er mottatt","K-kode","243","Sak/arkivsystem"]
["Prosses i sak/arkiv (kommunens felles sak og arkivsystem)","Tjenester som utføres ","Type dokument",null,null,"Merknader","Arkivkode"]
["Kommunal bolig ","Søknad om kommunal bolig tildeles Nav etter møte i felles inntaksteam","Søknad om kommunal bolig uten bemanning","B","Tildelses av boligteam",null,"K-kode","613","Sak/arkivsystem"]
[null,null,"Søknad om kommunal bolig med bemanning/sykehjemsplass","B","Tildelses av boligteam",{"$nulls":3},"Fagsystem"]
[null,"Søknad kommunal bolig forberedes til møte i felles inntaksteam","Innhente manglende og nødvendig dokumentasjon","B","Tildelses av boligteam"," ","K-kode","613","Sak/arkivsystem"]
[null,"Fatte vedtak om tildeling/avslag kommunal bolig","Vedtak om tildeling/avslag","B","Tildelses av boligteam","  ","K-kode","613","Sak/arkivsystem"]
["Malvik kommune har oppgavene i et forvaltningskontor/Koordinerende enhet","Motta klage på vedtak","Skriftlig klage på søknad om kommunal bolig","B",null," ","K-kode","613","Sak/arkivsystem"]
[null,"Be om utfyllende opplysninger i klagesak","Melding til søker eller andre instanser med behov for utfyllende opplysninger","B",null," ","K-kode","613","Sak/arkivsystem"]
[null,"Fatte vedtak på klage etter vurdering/innstilling i felles inntaksteam","Brev med svar på klage om vedtaket opprettholdes, omgjøres eller oppheves.","B",null,null,"K-kode","613","Sak/arkivsystem"]
[null,"Nøkkelkvitteringsskjema","Nøkkelkvitteringsskjema","K",null,"Kasseres etter utflytting","K-kode","613","Sak/arkivsystem"]
[null,"Husleiekontrakt ","Underskrevet husleiekontrakt","B",null,null,"K-kode","613","Sak/arkivsystem"]
["Lovverk:  lov om introduksjonsordning og Integreringsloven,    Hjemmel for skjerming Ofl §13 jf fvl §13"]
["Fagprogram som bruker:  ","Arkivansvar"]
["Visma flyktning","Malvik kommune"]
["IMDInett/NIR","Integrering og mangfoldsdir.  (IMDI) "]
["Visma Voksenopplæring","Trondheim kommune"]
["Ephorte","Malvik kommune"]
["Nav Malvik  Prosess i Visma Flyktning","Tjenester som utføres av Nav Malvik, introteam","Type dokument ","Kassaksjon eller bevaring","Merknader, Nav Malvik","Merknader","Arkivkode","K-kode","Arkiveres"]
["Introduksjonsloven og integreringsloven ","Dokumentasjon fra  karriereveiledning",null,"K","Rapporteres til NIR, Nasjonalt introduksjonsregister","Visma flyktning er et personarkiv "]
[null,"Å kartlegge deltakers bakgrunn og ressuser","Kartleggingsnotat i Visma flyktning o.a.","B",null,null,"Fnr.",null,"Visma flyktning"]
[null,"Utarbeide CV","CV i ulike former","K",null,"Kasseres 2 år etter programmet er avsluttet","Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Integreringskontrakt ","Kontrakt med deltaker","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Utarbeide individuell plan ","IP ","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Fatte vedtak om innvilgelse, utvidelse, permisjon, avslutning av introduksjonsprogrammet ","Vedtak","B",null,"Overføres fra Visma flyktning eller registreres direkte i NIR","Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Deltakerbevis","Deltakerbevis","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
["Fraværsoppfølging","Motta dokumentasjon på fravær","Fraværsliste, egenmelding, dokumentasjon fra lege, tannlege ","K",null,"Kasseres to år etter programmet er avsluttet. ","Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Sende ut fraværsrapport og advarsel om fravær og trekk",null,"K",null,"Kasseres to år etter programmet er avsluttet. ","Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Ferie og fraværsregistrering",null,"K",null,"Overføres fra Visma flyktning eller registreres direkte i NIR"]
["Journal","Notere fra program- og evalueringssamtaler","Journalnotat","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Notere fra bruker og samarbeidsmøter","Journalnotat","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Informasjon ","Journalnotat","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Brev, notater, eposter, bekreftelser til og fra samarbeidspartnere,  o.a.  ",null,"B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Sosialrapport og barnevernsrapport ","Rapport, brevjournal","B"]
["Introtiltak","Inngå praksis - og kursavtaler",null,"B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Evalueringer og samarbeidsmøter ",null,"B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Tiltaksregistrering",null,"K",null,"Overføres fra Visma flyktning eller registreres direkte i NIR"]
["Deltakers dokumenter","Motta kopi av deltakers dokumenter (frivillig) ","Kopi av tidligere utdannelse og arbeids-dokumenter, Nokutgodkjennelse, brev fra samordna opptak m.m. ","K",null,"Kasseres to år etter programmet er avsluttet","Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Grunnskolevedtak","Grunnskolevedtak for voksne som deltar ved Trondheim voksenopplæring. Opplæringsloven § 4a","B",null,null,"Fnr",null,"Visma Flyktning"]
["Trondheim voksenopplæringssenter; Visma voksenopplæring"]
["Å kartlegge elevens utdannelses og yrkesbakgrunn","Kartleggingsdokument","Trondheim kommune har arkivansvar for dette.",{"$nulls":5},"Trondheim kommune"]
["Gi undervisning ","Timeplan, vurderinger, lærer ","Trondheim kommune har arkivansvar for dette.",{"$nulls":5},"Trondheim kommune"]
["Norsk og samfunnskunnskap","Vedtak om opplæring, permisjoner, fritak fra opplæring og tester. ","Trondheim kommune har arkivansvar for dette.",{"$nulls":5},"Trondheim kommune"]
["Oppmøteregistrering ","Reistrering","Trondheim kommune har arkivansvar for dette.",{"$nulls":5},"Trondheim kommune"]
["Samarbeidsmøter","møtereferater","Trondheim kommune har arkivansvar for dette.",{"$nulls":5},"Trondheim kommune"]
["Test og prøveresultater",null,"Trondheim kommune har arkivansvar for dette.",{"$nulls":5},"Trondheim kommune"]
["IMDI-nett/Nir "]
["Grunnleggende data ","Bosatte flyktninger, juridiske rettigheter","Opplysninger overføres fra Visma til NIR, og fra NIR til Visma","B",null,"IMDI-nett er et personregister og mulighet for å generere rapporter.  Data overføres fra Visma flyktning og visma voksenopplæring (TROVO)  til IMDI-nett.  ",null,null,"Visma flyktning"]
["Sak arkivsystem"]
[null,"Årsmeldinger",null,"B",{"$nulls":4},"Sak/arkivsystem"]
[null,"Virksomhetsplan",null,"B",{"$nulls":4},"Sak/arkivsystem"]
[null,"Tilskuddssøknader m.m.   ",null,"B",{"$nulls":4},"Sak/arkivsystem"]
[null,"Databehandleravtaler og andre avtaler ","Visma og IMDI-nett","B",{"$nulls":4},"Sak/arkivsystem"]
[null,"Kjøp av tjenester ved Trovo ","Avtaledokument, møtereferat","B",{"$nulls":4},"Sak/arkivsystem"]
["Koordinerende enhet, bosettingsteam ","Tjenester som utføres av KE, bosetttingsteam ","Type dokument"]
[{"$nulls":5},"Visma flyktning er et personarkiv  "]
["Visma flyktning","Ankomstmelding utgående brev til interne reursser,","Ankomstmelding","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Bosetting av flyktninger fra IMDI","Bosetting av flyktninger","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Samtykkeerklæring","Samtykkeskjema","B",null,"Arkiveres i flyktning, profil eller sak/arkiv ut i fra hvilken sak det er.","Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Bekymringsmelding barnevern ","(ikke fast) ","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Svar på anmodning om opplysninger fra barnevernstjenesten",null,"B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Avkrysningsliste - etableringsfasen ","Excel-liste som ikke arkiveres","K","Kasseres etter ferdig utfylt"]
[null,"Journalnotater","journalnotater, brevjournal ","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Møtereferater, samarbeidsmøter",null,"B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Familiegjenforening med flyktninger","Ankomstmelding","B",null,"Gjelder kun referansepersoner som er flyktninger og bosatt mindre enn 5 år. ","Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Vedtak om familiegjenforening","Vedtak om familiegjenforening","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Pedagogisk rapport","Pedagogisk rapport","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Vedtak om beskyttelse","Vedtak om beskyttelse","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Sakkyndig vurdering/uttalelse","Sakkyndig vurdering","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Epikrise","Epikrise","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Legeerklæring","Legeerklæring","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
[null,"Sosial rapport","Sosial rapport","B",null,null,"Fnr",null,"Visma flyktning"]
["Personmappe flyktning",null,"Personmappe flyktning opprettes kun når det er ekstratilskuddsaker"]
[null,"Ekstratilskudd","Søknad om ekstratilskudd med vedlegg ( sakkyndig vurdering, Sosial rapport og epikrise).","B",null,null,"Fnr","F30","Sak/arkivsystem"]
[null,"Ekstratilskudd","Innvilgelse av ekstratilskudd","B",null,null,"Fnr","F30","Sak/arkivsystem"]
[null,"Ekstratilskudd","Svar på søknad om ekstratilskudd","B",null,null,"Fnr","F30","Sak/arkivsystem"]
[null,"Ekstratilskudd","Kostnadsoversikt","B",null,null,"Fnr ","F30","Sak/arkivsystem"]
[null,null,"Søknad om utsatt søknadsfrist","B",null,null,"Fnr ","F30","Sak/arkivsystem"]
[null,null,"Svar på søknad om utsatt søknadsfrist","B",null,null,"Fnr ","F30","Sak/arkivsystem"]
["Ephorte generelle saker "]
[{"$nulls":4},"Ikke personrelaterte saker"]
[null,"Anmodning om bosetting av flyktninger","Brev/dokument fra IMDI","B",null,null,"K-kode","F30","Sak/arkivsystem"]
[null,"Politisk vedtak om bosetting og annet   ","Politisk vedtak om bosetting og annet   ","B",null,null,"K-kode","F30","Sak/arkivsystem"]
[null,"Sva på anmodning om bosetting av flyktninger","Sva på anmodning om bosetting av flyktninger","B",null,null,"K-kode","F30","Sak/arkivsystem"]
[null,"Integreringstilskudd og andre IMDI- tilskudd ","Integreringstilskudd og andre IMDI- tilskudd ","B",null,"Var arkivert i ephorte tidligere. Arkiveres av NIR og IMDI fra 2021"]
[]
["Profil"]
[null,"E-melding","E-melding","B",null,null,"Fnr",null,"Visma profil"]
[" ","Epikriser","Epikriser","B",null,null,"Fnr",null,"Visma profil"]
[null,"Legeerklæring","Legeerklæring","B",null,null,"Fnr",null,"Visma profil"]
[null,"Journalnotat","Journalnotat","B",null,null,"Fnr",null,"Visma profil"]
[null,"Forskrift til integreringsloven nr. 2912","§ 60.Lagring"]
[null,null,"Personopplysninger skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for formålene i integreringsloven § 41 første ledd."]
[null,null,"Bosettings- og tilskuddsrelevante personopplysninger kan lagres i inntil 15 år etter bosettingstidspunktet."]
[" ",null,"Personopplysninger om innvandrer som gjennomfører kvalifiserende tiltak som introduksjonsprogram, opplæring i norsk og samfunnskunnskap og annet, kan lagres i inntil 15 år beregnet fra tidspunkt for påbegynt kvalifiseringstiltak."]
[null,null,"Personopplysninger om innvandrer som er i målgruppen for ordningene etter introduksjonsloven, men ikke deltar, kan lagres i inntil 15 år beregnet fra det tidspunktet personen kom inn i målgruppa."]
[null,null,"Personopplysninger om person som avlegger prøver kan lagres i inntil 20 år beregnet fra tidspunktet for avlagte prøver."]
[null,null,"Personopplysninger om beboer i mottak som deltar i opplæring i norsk og i norsk kultur og norske verdier, og om tilhørende tilskudd, kan lagres i inntil fem år etter at opplæringen ble påbegynt."]
[null,null,"Personopplysninger om beboer i mottak som er i målgruppen for kvalifisere"]

{"sheet":"Ark2","index":1,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0}